W świecie, w którym prawo podatkowe zmienia się szybciej niż algorytmy Google’a, a sztuczna inteligencja wchodzi do księgowości drzwiami i oknami – Gemini Advisor pokazuje, że można działać inaczej: z odwagą, spokojem i klasą. O tym, jak łączyć prawo, technologię i zaufanie w biznesie, opowiada Edyta Mencel, współzałożycielka Gemini Advisor.
Skąd wzięła się idea stworzenia Gemini Advisor?
Gemini Advisor to marka, która powstała z potrzeby połączenia dwóch światów – prawa i finansów. Zrodziła się z rozmów dwóch kobiet – prawniczki i biegłej rewidentki – które miały dość patrzenia, jak przedsiębiorcy toną w chaosie przepisów i technologicznych nowinek, zamiast z nich korzystać. Wspólnie z Edytą Meler, moją wspólniczką, stworzyłyśmy butikową firmę doradczą, która stawia na integralność, spokój i odwagę. Gemini symbolizuje równowagę: między analityką i intuicją, prawniczym chłodem i ludzkim podejściem. Dwie głowy, dwa spojrzenia – jedno podejście. Dla nas Gemini to coś więcej niż marka. To filozofia pracy, w której technologia wspiera człowieka, a nie odwrotnie.
Nazwa „Gemini” dziś kojarzy się z asystentem AI od Google’a. Jak zareagowałyście na ten zbieg okoliczności?
Z uśmiechem. Kiedy dowiedziałyśmy się, że Google wprowadza swojego „Gemini”, potraktowałyśmy to jako znak z kosmosu – dosłownie. Potwierdzenie, że idziemy w dobrym kierunku. Nasze Gemini Advisor powstało wcześniej, ale działa na tej samej zasadzie – łączy inteligencję, analizę i intuicję, tylko w wersji… ludzkiej. Nie jesteśmy AI, ale potrafimy z niej korzystać w doradztwie. I robimy to świadomie.
Jak w praktyce wygląda doradztwo podatkowe i księgowość w wersji Gemini Advisor?
Nie jesteśmy „kolejnym biurem rachunkowym”. Gemini Advisor to przestrzeń, w której przedsiębiorcy mogą poczuć się zaopiekowani, zrozumiani i potraktowani po partnersku. Nie tylko księgujemy liczby – tłumaczymy biznes klienta na język prawa i finansów. Nasze zespoły łączą księgowość, prawo, kadry i technologię. Dzięki integracji z systemami CRM, Saldeo czy Comarch Optima działamy w pełni online, a klienci mają bieżący dostęp do danych. To oszczędność czasu, ale też – co najważniejsze – święty spokój, najcenniejsza waluta XXI wieku.
Edyta Mencel
W Gemini kierujemy się prostą zasadą: nie wykonuj dwa razy tej samej pracy – raz po stronie klienta, a raz po stronie księgowości. Dlatego najpierw analizujemy procesy u klienta, a dopiero potem pomagamy je uporządkować, by technologia naprawdę pracowała dla ludzi.
Jak bardzo technologia zmieniła branżę księgową?
Radykalnie. Kiedyś księgowa miała segregator, długopis i święty spokój. Dziś ma KSeF, OCR, API i niekończące się aktualizacje przepisów, ale to dobra zmiana. Dzięki technologii księgowość przestała być wyłącznie obowiązkiem wobec fiskusa – stała się częścią strategii biznesowej. Dzięki automatyzacji, OCR i integracjom możemy wreszcie doradzać strategicznie – zamiast wprowadzać dane, analizujemy je. Technologia nie odbiera nam pracy. Ona oddaje nam sens pracy.
W 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Czy polscy przedsiębiorcy są na to gotowi?
Nie wszyscy – choć większość już o tym nie wie, że… w systemie są. Oficjalnie KSeF nie obejmie rolników ryczałtowych, firm zagranicznych bez stałego miejsca działalności w Polsce ani „cyfrowo wykluczonych”. W praktyce – takich przedsiębiorców prawie nie ma. Wystarczy, że ktoś kupi paliwo, opłaci kuriera albo telefon i jego faktury już trafiają do KSeF-u. „Cyfrowo wykluczony” to często ktoś, kto po prostu jeszcze nie zauważył, że świat zdążył się zaktualizować. Dlatego naszym zadaniem w Gemini jest przygotować klientów, zanim ustawodawca ich zaskoczy. Uczymy nie tylko, jak korzystać z KSeF, ale też jak wykorzystać cyfryzację jako przewagę, nie obowiązek.
Gemini Advisor doradza także firmom międzynarodowym. Jak Polska wypada na tle innych krajów pod względem prawa podatkowego?
To nie mit, że polskie prawo podatkowe jest skomplikowane – to fakt. Jednocześnie jest coraz bardziej cyfrowe, logiczne i przyjazne, jeśli wie się, jak w nim poruszać. Mamy rozwiązania, których inne kraje mogą nam zazdrościć – choćby CIT estoński, który przy reinwestowaniu zysków daje efektywne opodatkowanie nawet 0%.
Edyta Mencel i Edyta Meler stworzyły butikową firmę doradczą
Dlatego w Gemini Advisor pokazujemy zagranicznym przedsiębiorcom, że w Polsce da się działać legalnie, efektywnie i z klasą. Trzeba tylko zrozumieć system – a my jesteśmy od tego, by tłumaczyć go na język biznesu.
W jakich branżach Gemini Advisor działa najaktywniej?
Obsługujemy spółki z kapitałem zagranicznym, fundacje rodzinne, e-commerce i medycynę. To środowiska, w których precyzja spotyka się z zaufaniem. W branży medycznej kierujemy się zasadą: „Ty, lecz – my liczymy”. Lekarze skupiają się na pacjentach, my dbamy o ich bezpieczeństwo podatkowe i finansowe. Z kolei w e-commerce pomagamy przedsiębiorcom zrozumieć dane, zanim wydadzą pieniądze na reklamy. Marketing mówi, co chcesz usłyszeć. Dane finansowe – co naprawdę się dzieje. A my jesteśmy po to, by te dane przetłumaczyć na decyzje.
Zajmuje się Pani także badaniami nad opodatkowaniem pracy robotów. Jak to się łączy z praktyką doradczą?
Dla mnie to nie science fiction, lecz bardzo realne pytanie o przyszłość systemów podatkowych. Roboty już dziś wykonują pracę, za którą ktoś powinien zapłacić podatki – tylko pytanie: kto i według jakich zasad? Łączę świat przepisów z technologią, bo tam właśnie kształtuje się przyszłość doradztwa. I właśnie dlatego Gemini Advisor stawia na AI, automatyzację i analitykę danych – nie po to, by zastąpić człowieka, ale by wzmocnić jego decyzje.
Na koniec – jakie motto przyświeca Gemini Advisor?
Proste: odwaga, integralność, spokój. W świecie podatków i finansów to nie liczby budują zaufanie, tylko ludzie. A kiedy do wiedzy dodasz wartości – powstaje coś, czego nie da się skopiować.
ARTYKUŁ SPONSOROWANY
EDYTA MENCEL – właścicielka Kancelarii Podatkowej Mencel, współzałożycielka Gemini Advisor, doradca w zakresie podatków międzynarodowych.
